直播回顾|临床 CRO 视角:临床试验多部门同源实时数据怎么跑?

发布时间:2026-10-20
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10月16日,有临医药数统团队生物统计师于朝雷带来「临床试验多部门同源实时数据怎么跑?」主题直播(有临直播第32期),深度拆解临床研究中期常见的三段割裂,以及团队自研"多部门同源实时数据平台"的破解思路。本场直播聚焦"先治理、后功能"的数据平台建设逻辑,为药企与CRO 提升数据管理效率、缩短报表交付周期提供清晰路径。

 


一、为什么做这件事?
三个角色,三段割裂的工作流

 

临床研究进行到中期,常见的困境是:数据躺在 EDC 里,核查在 Excel 里,报表却在 Word 里。三类工具各司其职,却把一条本该连续的工作流,硬生生切成了三段。

 

  • 数据管理 / 一线同事:查不良事件(AE)有没有漏记,要导出实验室检查数据、筛出异常值,再逐条回到 AE 表单核对。一个项目中期动辄几千到上万条实验室记录,人工比对费时,抽样核查又必然存在漏检。
  • 数统团队:TFL(表、图、列表)报表要等数据导出、跑程序、逐交付节点核对,制表重复劳动,占据大量时间。
  • 医学老师:想临时看某个亚组结果或某中心 AE 发生率,要找数统排期,往往要等上几天。

 

三段割裂的本质,其实是数据治理的三件事——可及性(数据拿不到、看不全)、一致性(AE 与实验室检查本应吻合却只能靠人对)、追溯性(结果要能追到原始记录)。对临床 CRO 而言,团队的设计顺序是:先把"接得进、看得懂、追得到"的数据底座打好,再做核查自动化、分析自助化与报表标准化。


二、平台架构:
一个不绑定 EDC 的
同源实时数据底座

 

有临自研的这套平台,是一个纯 Web 平台,浏览器访问即可,无需安装任何客户端。

 

  • 标准 EDC 接口对接:后端通过标准 EDC 数据接口与系统打通,目前对接的是有临自研 EDC;但分析、核查、报表模块在架构上都不绑定特定厂商——接入新的 EDC,只需实现一个标准接口,这也是平台能跨项目推广的基础。
  • 数据按项目隔离:不同项目的数据严格隔离;通过 API 自动拉取完成 code list 解码、变量标签获取并缓存到本地,后台约每 2–4 小时刷新一次。
  • 带时间戳的实时数据:用户看到的永远是带有时间戳(精确到秒)的数据,每个人都清楚自己看的是哪个时间点的数据。

 

三、权限与项目总览:
让每个人看清自己看的
是"哪个时点"

 

进入平台的第一件事是选择项目。选项目的弹窗里包含三个信息:项目编号、在该项目承担的角色、数据缓存的具体时点(精确到秒)——让使用者对自己的数据视图有明确预期。

 

  • 两级权限体系:系统级角色(如系统管理员)+ 项目级角色(项目统计师、医学、PM 等);同一个账号在不同项目可以有不同角色。
  • 模块级管控:例如统计报表模块,只有统计师可以进入配置,其他项目成员看不到该模块。
  • 项目驾驶舱:进入项目后可见 KPI 卡片与基本信息(项目名称、适应症、瘤种等),右侧实时展示入组状态、各中心入组人数占比与总体入组比例——这些由系统管理员或 PM 配置,普通成员不可编辑。

 

四、数据管理:
把 Query 清理
从"锁库前突击"变成"过程管理"

 

数据管理模块把 EDC 的 Query(质疑)直接拉进平台,分两个页面回答两个问题:具体是什么问题、整体清理到什么程度。

 

  • Query 明细:一张大表,一行就是一条质疑的完整流程——试验参与者、中心、访视、表单、字段、当前状态一目了然。质疑分两类:系统质疑(EDC 逻辑核查自动触发)与人工质疑(数据管理员或医学提出)。
  • Query 汇总:面向项目经理与客户,呈现未关闭 Query 数量、超 14 天未关闭数量、平均与最长滞留天数、分布图,以及按中心的汇总与明细,可直接拿去与对应中心沟通。
  • 从突击到持续:团队的核心观点是,Query 不只是"问题清单",更是数据质量的过程指标——未关闭率(量)、清理速度、中心分布(堵点)三个维度分别度量清理的量、速度与堵点。当这些指标常态化挂在页面上,数据管理就能从"锁库前突击清理"变为"过程中持续清理"。

 

五、统计分析自助化:
口径一处定义,
亚组独立分层

 

平台把统计分析模块定位为"自助":医学、统计师等可自己在页面上筛选条件、即时出结果,不必提需求、排期、等程序。

 

  • 口径一处定义:全分析集等分析人群只在"统计信息配置"里定义一次,后续所有分析模块与报表全部引用。过去"统计程序里定义一次、医学材料里又定义一次,人数对不上要查半天"的口径漂移,被结构性消除,所有分析口径天然一致。
  • 亚组独立分层:亚组汇总基于配置的分类变量(如性别、民族)一键生成分层结果,输出总体占比、中心分布热图、组间对比三张图。
  • 自助 ≠ 随意:团队有意只做单变量独立分层,而不做亚组变量的组合交叉——组合交叉会产生小样本、大量空单元格,比例不稳且易被误读。把合理的框架铺好,让使用者在正确的框架里自助,才是"自助分析"的本意。

 

六、智能核查:
实验室异常按 CTCAE 分级,
从抽样变全量

 

平台核心的智能化能力,是基于 CTCAE 分级的疑似漏记筛查。

 

  • 核心逻辑:实验室检查结果若有临床意义的异常,按 CTCAE 标准(系统内 5.0 与 6.0 版均做了支持)分级后,理应在 AE 表单中找到对应记录;找不到,即提示疑似漏记。合并用药核查同理——异常或治疗用药,应有对应的用药记录。
  • 从抽样到全量:传统做法由数据管理人工抽样比对,覆盖率有限;系统改为全量自动跑,将人工抽样比对升级为系统全量自动核查,输出疑似漏记清单,相关同事只需复核确认——把"大海捞针"变成"按清单核实",Query 问题前移,锁库前清理工作量明显下降。
  • 边界与细节:基于数值最高判定到 3–4 级,CTCAE 4–5 级通常仍需临床判断;实验室趋势分析支持查看单个试验参与者的指标趋势线;点选单元格可圈定时间窗,自动汇出窗内相关 AE(如中性粒细胞计数降低类事件)及合并用药情况。

 

七、效率跃迁与团队思考:
工具的价值是固化最佳实践

 

在报表环节,人口学/基线特征汇总表、按 SOC/PT 汇总的 AE 表等,其三线表等输出格式被固化在渲染引擎中,支持一键导出,下载内容与预览一致。演示中单表两秒即可生成,单表产出时间从小时级缩短到分钟级。临床 CRO 的报表交付效率随之显著提升。

 

落到方法论,总结为四个转变与四点思考:

 

四个转变

 

AE / 合并用药漏记核查
从人工抽样 → 系统全量核查

 

分析
从提需求等程序 → 页面自助、即点即得

 

报表
从手工排版 → 模板化装配

 

效率提升
来自工作方式的整体升级,而非某个单点功能。

 

四点思考

 

1 工具最大的价值是固化最佳实践
——把团队的好习惯变成系统默认行为

 

2 自动化的边界要划清
——智能核查输出的是疑似清单,判断权最终在人,临床数据关系试验参与者安全与试验结论,定性必须由医学等专业角色完成

 

3 数据治理先于功能开发
——底座打对了功能越加越顺,打错了欠账越多

 

4 从项目工具到组织平台的关键是标准接入
——模块从第一天起就不绑定任何一家特定 EDC

 

平台后续规划包括:接入更多 EDC 数据源、拓展核查规则库(如方案偏离)、报表侧引入更多统计能力,以及在平台引入更多 AI Agent。

 

互动问答

 

Q1:统计师实时拿数据跑分析,会不会破坏盲法?
不会。平台做了角色与权限的盲态隔离,盲态数据按事先设定的规则隔离,统计师只在授权数据范围内进行分析;涉及揭盲的分析,会走独立的揭盲流程与权限审批。实时流动的数据,不等于可以乱碰——合规边界必须守住。

 

Q2:同样的分析集(如全分析集)在不同项目里也会有不同条件,系统怎么处理?
所有分析集都由统计师在"统计信息配置"中定义,可通过 EDC 原始数据条件(并用"且 / 或"组合)自定义筛选,人群名称也可自行定义。即便分析集名称相同,就算内核逻辑不同,平台也能分别处理,避免"同名不同义"带来的口径冲突。

 

结语

 

临床研究的数据工作,正从"工具割裂、人工接力"走向"同源实时、平台协同"。从 EDC 数据、核查到报表三段割裂的工作流,被整合成一个带秒级时间戳的同源实时数据底座,让核查从抽样变全量、分析从排期变自助、报表从手工排版变模板装配。

 

有临医药持续深耕肿瘤、自免、神经领域的创新药临床研究,依托AI赋能的数字化平台、专业临床资源与团队优势,为申办方提供从数据底座搭建、数据管理、统计分析到 TFL 报表交付的一体化数统解决方案,为数据质量与交付效率的提升提供支撑。

 

有临医药

有临医药(UnionClin)创立于 2017 年,总部位于上海,聚焦肿瘤、自免、神经领域的创新药物临床研究。依托数字化平台、临床资源与专业团队,构建覆盖新药研发全周期的服务体系:从 IND 策略到 NDA 申报,提供 I 期至 III 期临床研究的一站式解决方案,涵盖医学事务、临床运营、数据管理与统计、临床药理、药物警戒、独立影像评估、生物分析、SMO 及专业人才派驻。具备中美双报、创新性试验设计与全球多中心临床研究服务能力。

目前拥有 500 余人服务团队,驻地全国超过 100 个城市,与 2000 余名核心领域临床专家及 1000 余家研究中心建立合作,已为 400 余项新药临床研究项目提供服务。

临影医药(有临医药全资子公司)成立于2017年,总部位于上海,是第三方独立医学影像CRO (Independent Review Committee, IRC),为创新药物临床研究提供第三方独立影像评估服务,确保试验结果的客观性和科学性,加速临床试验、注册审批的进程,助力新药上市。

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