如何高效开展数据审核会

2025-11-05

有临来雅

5 #数据统计与管理

 

 

临床试验数据审核会(Data Review Meeting)是临床试验质量管理的核心环节,是一个多学科协作、以数据为驱动的决策过程。它并非一次性的讨论会,而是贯穿整个临床试验周期、确保数据高质量与可靠性的系列闭环管理活动。

 

 

一、DRM的核心价值与目标

 

DRM的根本目的是确保用于申报和发表的试验数据是可靠、完整和可信的。

 

它直接服务于三大支柱:

  1. 数据质量与完整性:保证数据准确、一致、完整。
  2. 受试者安全与伦理学:重点关注不良事件,确保受试者权益。
  3. 方案符合性与试验科学性:确保试验依从方案,结果科学有效。

 

其法规基础源于ICH E6 (R2) GCP中关于建立质量管理体系基于风险的质量管理的强制性原则。虽然无单一文件明文规定必须召开DRM”,但它是申办方履行其质量职责的行业标准与最佳实践,是监管核查中证明其数据可靠性的关键证据。

 

 

二、DRM的流程

 

DRM的成功依赖于一个结构化的会前-会中-会后循环。

 

1.会前准备是成功的基石,占70%的工作量

  • 确定目标与议程:明确会议范围(如常规月度审核vs.数据库锁定前终审)。

数据管理项目经理与项目经理协作会议讨论内容,并发出会前邮件,通知数据管理,医学,统计师,申办者,研究者参会,可按需要准备会前材料。

  • 生成数据清单与报告

由数据管理/统计团队准备核心材料,其关键是数据清单”——将海量数据中需人工判断的特定问题点筛选出来,集中讨论(详见第四部分)。

  • 分发材料

数据管理项目经理提前将议程、数据清单和报告分发给所有参会人(医学,统计师,申办者,研究者),确保会前充分审阅,如参会人审核后需要更新数据,则可以在会前更新材料。

 

2.会中执行

  • 统计师/数据管理员列举数据清单内容,与参会人员共同沟通,如有研究者与申办者需要特别考量的数据,可以将数据列表筛选呈现。
  • 项目经理/医学经理协助汇总方案偏离数据,如有需要研究者决策的情况,可以整理受试者案例汇报,请研究者判断。
  • 统计师根据数据集与方案偏离数据,提前汇总人群划分决议,需要研究者判断的受试者案例,需提前将受试者详细情况汇总之后,请研究者判断。
  • 会议中,数据管理项目经理/数据管理员需要详细记录每项决议、责任人和完成时限,形成完整的数据审核会会议纪要。

 

3.会后跟进

  • 发布会议纪要:数据管理项目经理及时发布会议纪要,核心是决议事项清单
  • 执行与跟踪:各责任人执行决议(如联系研究中心获取更多信息)。
  • 问题闭环:在数据库锁库前,确认问题关闭。

 

 

三、关注重点:围绕数据质量、安全与科学性的审核维度

 

1.数据质量与完整性

数据审核会之前数据及时录入,无缺失,与源数据一致且无逻辑问题,准确无误,且与外部数据核查的一致性通过。数据管理内部质控结果通过,并向项目组汇报质控报告。

 

2.受试者安全与伦理学

  • 不良事件(AE/SAE):报告是否完整?严重程度与因果关系判定是否合理?是否存在非预期严重不良反应(SUSAR)?
  • 实验室异常值:重点关注有临床意义或超出预设警戒值的异常。
  • 合并用药:是否存在禁忌药物联用?

 

3. 方案符合性与试验科学性

  • 入选/排除标准:所有受试者是否完全符合方案?
  • 方案偏离:识别、分类(重大/轻微)并评估所有偏离。
  • 有效性终点:审核主要/次要疗效指标数据的质量与一致性。

 

 

四、核心工具:“数据清单”的具体示例

 

数据清单是DRM作战地图,它将抽象的数据问题具体化。以下为具体示例:

 

  • 示例1:方案偏离清单

目的:审核所有未严格遵循试验方案的情况,并决定其对试验数据有效性的影响。

  • 示例2:特定不良事件(AE)清单

目的:集中审核严重、特殊的AE,确保受试者安全与正确记录。

  • 示例3:超出警戒值的实验室异常清单

目的:识别和评估有潜在安全风险的实验室检查值,并决定后续行动。

 

 

五、核心角色的职责分工:三位一体的协作

 

 

临床试验数据审核会是现代临床试验质量管理的支柱。通过系统化的流程、聚焦重点的审核、基于数据清单的高效讨论以及明确的角色分工,DRM能有效地将数据风险转化为可控行动,最终确保试验数据的可靠性,为药品的安全有效评价奠定坚实基石。

 

撰写:张建芳

审核:章飞燕